资料准备齐全:确保所有申请材料的原件与复印件均在场,包括但不限于企业营业执照、技术人员的资格证书、业绩证明文件、财务报表等,以便审核人员随时查阅。
人员到位:被提名的专业技术人员,尤其是注册人员,应当在场并准备好接受面试或询问,以验证其专业能力和在公司实际工作的事实。
现场展示:展示公司的办公环境、设计工作流程、质量管理体系以及安全生产措施等,体现公司的规范化管理和技术实力。
项目案例说明:准备好详细的项目案例介绍,包括设计图纸、施工过程、验收报告等,特别是与新能源发电相关的成功案例,以证明公司具备实际操作经验和业绩。
环境与安全:确保办公场所、档案室等区域整洁有序,安全标识清晰可见,符合职业健康安全及环境保护的相关要求。
配合态度:企业负责人和参与审核的员工应保持积极、合作的态度,对审核组的问题给予诚实、准确的回答,避免隐瞒或误导信息。
应急准备:预先准备应对突发情况的预案,比如突然需要补充特定文件或信息时,能够迅速响应。
技术设备检查:确保所有必要的设计软件、计算工具、检测设备等处于可用状态,可以演示其在项目设计和管理中的应用。
持续改进计划:展示企业对未来发展的规划,特别是如何在技术、管理、人员培训等方面持续改进,以适应新能源发电行业的快速发展。
沟通反馈:审核结束后,主动与审核组沟通,了解审核中发现的问题和改进建议,为后续的改进措施和资质维护做好准备。
通过细致周到的准备和积极的配合,可以提高现场审核的成功率,确保新能源发电乙级资质申请的顺利进行。